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administración electrónica, Administrativo, FACe, facturación, Facturae y electrónica, RCF

ORDEN HAP/492/2014, QUE REGULA LOS REQUISITOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS DEL RCF

Preámbulo

registro contable de facturasLa Ley 25-2013 creó el RCF en el SP.

La creación de dicho registro constituye una obligación para cada una de las entidades incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley.

 

FACe - punto general de entrada de facturas electronicasA partir de la creación de dicho registro, las facturas recibidas serán anotadas por el órgano competente en el RCF, y cuando se trate de facturas electrónicas, éstas se recibirán por cada entidad a través del FACe, para inmediatamente, ser remitidas al RCF.

 

Disposiciones

Capítulo I: Disposiciones Generales

Artículo 1: Objeto

Determinar los requisitos funcionales y técnicos del RCF, con el fin de garantizar su integridad y seguridad, y la interoperabilidad con otro sistemas afectados en la tramitación de las facturas.

Artículo 2: Ámbito de aplicación

A los sujetos incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley 25-2013.

Artículo 3: Órganos competentes en la gestión del sistema

Artículo 4: Objetivos

1. Registrar todas las facturas de la entidad

2. Dar soporte a los siguientes requisitos funcionales

  • Anotación inmediata
  • Distribución a los órganos competentes para su tramitación
  • Anotación de la aceptación o rechazo
  • Anotación de la propuesta de anulación (por su presentador) y, su devolución (en su caso) por el órgano competente

3. Otros

  • Proporcionar información sobre el estado de las facturas
  • Informar sobre las facturas pendientes de reconocimiento de la obligación

Capítulo II: Requisitos funcionales

Artículo 5: Anotación en el RCF

1. Todas las facturas recibidas por el órgano administrativo serán anotadas en el RCF

2. Las facturas electrónicas serán remitidas por el FACe y anotadas en el RCF

3. Para las facturas en papel se generará un apunte en el RCF por cada factura recibida

4. No se anotarán las facturas que tengan datos incorrectos u omisión de datos, que serán devueltas al registro administrativo de procedencia

Artículo 6: Distribución

1. Las facturas anotadas en el RCF serán distribuidas a los correspondientes órganos competentes para su tramitación.

2. En el caso de facturas electrónicas, serán remitidas por los medios electrónicos que se habiliten

Artículo 7: Aceptación o rechazo

Se anotará en el RCF la aceptación o rechazo de cada factura

Artículo 8: Anotación de la propuesta de anulación y de su devolución

1. Cuando se reciba una solicitud de anulación de una factura anterior, solicitada por el presentador de la factura, se tomará nota de la solicitud de anulación en el RCF.

2. Las solicitudes de anulación serán comunicadas al órgano competente

Artículo 9: Suministro de información sobre el estado de facturas

1. La AAPP proporcionará información sobre el estado de las facturas a petición previa del proveedor

2. El proveedor tendrá derecho a conocer los siguientes estados de las facturas: registrada, aceptada o rechazada, pagada o anulada.

Capítulo III: Requisitos técnicos

Artículo 10: Interoperabilidad del RCF con el FACe

Artículo 11: Interoperabilidad del RCF a efectos de la distribución de las facturas

Artículo 12: Disponibilidad, confidencialidad, integridad y seguridad del RCF

Otras Disposiciones

D.A. 1ª: RCF de la AGE

D.A. 2ª: No incremento de gasto público

D.A. 3ª: Codificación de órganos administrativos

D.F. 1ª: Título competencial

D.F. 2ª: Entrada en vigor

30 de marzo de 2014

- BOE: Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las 
entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de 
facturas en el Sector Público.

 

 

 

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Acerca de Pablo López Villanueva

Economista

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