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administración electrónica, Administrativo, FACe, facturación, Facturae y electrónica

ORDEN HAP/1074/2014, QUE REGULA LAS CONDICIONES TÉCNICAS Y FUNCIONALES DEL FACe

Preámbulo

El artículo 4 de la Ley 25-2013 impulsó la creación de un RCF en el SP.

La Orden HAP/492/2014 desarrolló la regulación y funcionamiento de dicho RCF, y dispuso la creación en cada una de las AAPP, estatal, autonómica y local, de los Puntos Generales de Entrada de Facturas Electrónicas (PGEFe).

FACe - punto general de entrada de facturas electronicasPues bien, la presente Orden determina, con carácter básico, los requisitos técnicos y funcionales de los PGEFe, y en particular, pone en funcionamiento el servicio FACe, PGEFe para la AGE, que servirá como punto de intermediación entre quien presenta la factura y la oficina contable competente para su registro.

Disposiciones

Capítulo I: Disposiciones Generales

Artículo 1: Objeto

Determinar los requisitos técnicos y funcionales de los PGEFe que puedan crear las CCAA y las EELL, en caso de no adherirse al FACe de la AGE.

Artículo 2: Ámbito de aplicación

A las facturas electrónicas emitidas en las relaciones jurídicas con las AAPP en el marco de lo establecido en la Ley 25-2013.

Capítulo II: Requisitos técnicos de los PGEFe

Artículo 3: Presentación de las facturas electrónicas

1. Los proveedores que deban remitir una factura electrónica a las AAPP, deberán hacerlo necesariamente a través de los PGEFe.

2. Dicha presentación podrá delegarse por el proveedor en un representante

3. La presentación podrá hacerse de dos formas:

  • Individualmente, por medio de un portal web y mediante el uso de un certificado electrónico reconocido.
  • Electrónicamente, mediante un sistema de comunicación establecido por interfaces de servicios web.

4. Las comunicaciones electrónicas estarán siempre firmadas por un certificado reconocido

5. En los supuestos en que la facturae no se ajuste al formato establecido, se rechazará

Artículo 4: Procedimiento de remisión de las facturas al RCF

1. Las facturas recibidas, serán puestas a disposición o remitidas electrónicamente a la oficina contable competente para la anotación el RCF.

2. La información a remitir por cada factura será la propia de la facturae

3. El RCF comunicará al PGEFe el código de identificación asignado

Artículo 5: Formato de las facturas

1. Se ajustará a lo establecido en el artículo 5 y D.A. 1ª de la Ley 25-2013

2. Será obligatorio el uso de una serie de campos dentro de la propia factura para la correcta remisión a los destinatarios

Artículo 6: Seguimiento y cambio de situación de la factura

1. Cuando un proveedor lo solicite, el PGEFe devolverá el estado de la factura que le comunique el RCF

2. El proveedor podrá solicitar la retirada de una factura presentada a través del PGEFe

Artículo 7: Interoperabilidad del servicio con los sistemas de facturación de los proveedores

Capítulo III: Requisitos funcionales de los PGEFe

Artículo 8: Establecimiento de los PGEFe

1. Las CCAA y las EELL deberán disponer de un PGEFe a través del cual recibirán las facturas electrónicas que les correspondan

2. Las CCAA y EELL podrán adherirse al PGEFe de la AGE

3. Las CCAA y EELL que creen sus propios PGEFe deberán justificarlo y ajustarse a lo establecido en esta Orden

4. Toda factura presentada producirá una entrada automática en el registro electrónico de dicha AAPP

Artículo 9: Adhesión de las CCAA y EELL

Las CCAA y EELL podrán adherirse a la utilización del FACe conforme a las condiciones de uso que se establezcan por Resolución del Secretario de Estado de AAPP

Artículo 10: Asientro Registral en el Registro correspondiente

1. Las facturas presentadas ante el PGEFe serán registradas automáticamente en el registro propio del órgano administrativo correspondiente

2. La recepción de dichas facturas tendrá los efectos que se deriven de la presentación de las mismas en un registro administrativo

Artículo 11: Uso de la información de los PGEFe

Otras Disposiciones

D.A. 1ª: PGEFe en la AGE – FACe

D.A. 2ª: No incremento de gasto público

D.T. única: Formato transitorio de las facturas

D.F. 1ª: Aplicación y ejecución de la orden

D.F. 2ª: Título competencial

D.F. 3ª: Entrada en vigor

Anexo: Campos factura

- BOE: Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de 
Entrada de Facturas Electrónicas
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Acerca de Pablo López Villanueva

Economista

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